Guía · Organización
Cuándo mandar las invitaciones y cuándo pedir que confirmen
Muy temprano y se olvidan; muy tarde y ya tienen otro plan. Estas son las anticipaciones habituales para cada tipo de fiesta.
La anticipación según el evento
- Cumpleaños infantil: entre dos y tres semanas antes.
- Cumpleaños de adultos: entre tres y cuatro semanas antes; un poco más si es en fin de semana largo o fuera de la ciudad.
- 15 años: entre seis y ocho semanas antes, porque hay vestidos, peinados y traslados que organizar.
- Casamiento: entre dos y tres meses antes, y más si hay invitados que viajan.
Un aviso previo para los casamientos
Si tenés invitados que viajan desde otra ciudad o del exterior, conviene avisar la fecha con varios meses de anticipación, aunque la invitación llegue después. Así pueden reservar pasajes y alojamiento a tiempo.
Hasta cuándo pedir la confirmación
Fijá la fecha límite de confirmación unos días antes de cuando el salón o el catering te pidan el número final, que suele ser entre dos y tres semanas antes del evento. Ese margen te deja tiempo para perseguir a los que no contestaron.
Un calendario simple
Para un 15 o un casamiento, un ejemplo de cómo repartirlo:
- 8 a 12 semanas antes: mandás la invitación.
- 4 semanas antes: revisás en el panel quién falta confirmar.
- 3 semanas antes: mandás el recordatorio a los pendientes.
- 2 semanas antes: cerrás la lista y pasás el número al salón.
La ventaja de que sea digital
Con una invitación digital no dependés de la imprenta: la armás y la mandás el mismo día. Y si algo cambia después de enviarla, la editás desde el panel y todos ven la versión nueva en el mismo link.
Además, la cuenta regresiva de la tarjeta y el botón para agendar el evento en el calendario ayudan a que nadie se olvide de la fecha.
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Preguntas frecuentes
¿Se puede mandar la invitación con mucha anticipación?
Sí. La tarjeta queda online desde que la publicás hasta 3 meses después del evento con el plan Base, y hasta 12 meses con el plan Completa.
¿Qué hago si cambia la fecha o el lugar después de mandarla?
Editás los datos desde tu panel. El link es el mismo, así que todos ven el cambio; conviene igual avisarlo con un mensaje.
¿Cómo sé quién no confirmó todavía?
En el panel ves todas las respuestas. Con el plan Completa, además, cada familia tiene su link y ves quién abrió la tarjeta y quién sigue pendiente.