Guía · Confirmaciones
Confirmación de asistencia sin perseguir a nadie
Saber cuántos van es lo que define el salón, el catering y las sillas. Pedir la confirmación online, desde la misma invitación, te ahorra juntar respuestas sueltas por chat.
Qué es la confirmación de asistencia (RSVP)
RSVP viene del francés «répondez s'il vous plaît», responda por favor. Es el pedido de que cada invitado avise si va o no, y con cuántas personas.
En una invitación digital la confirmación es un formulario corto dentro de la tarjeta: el invitado pone su nombre, si va, cuántos son, y listo. La respuesta te llega a vos sin que tengas que anotar nada.
Cómo confirman tus invitados
Abren la invitación desde el link, bajan hasta el botón de confirmar y completan sus datos. No hace falta registrarse ni instalar nada.
Si en el formulario marcaste que hay niños, la confirmación pregunta aparte cuántos adultos y cuántos niños van. En los casamientos cada invitado también puede avisar sus restricciones alimentarias y, si lo activás, sugerir una canción.
Después de confirmar, el invitado puede agendar el evento en su calendario con un toque, así no se olvida de la fecha.
Qué ves vos en el panel
Desde tu panel privado seguís las respuestas en vivo:
- Quién confirmó y quién avisó que no puede ir.
- El total de adultos y de niños.
- El detalle de cada respuesta, con lo que haya escrito el invitado.
- Un botón para descargar la lista en CSV y abrirla en Excel o Google Sheets.
- La opción de quitar una respuesta equivocada, como una prueba o alguien que confirmó dos veces.
Cómo conseguir que contesten todos
El problema típico no son los que dicen que no, sino los que no contestan. Con el plan Completa armás un link por familia o grupo: en el panel ves quién abrió la tarjeta y quién sigue pendiente, y le mandás un recordatorio por WhatsApp solo a quien falta.
Cada uno de esos links tiene un cupo, así que nadie confirma más lugares de los que le reservaste.
Hasta cuándo pedir que confirmen
Lo habitual es pedir la confirmación entre dos y tres semanas antes del evento, que es cuando el salón o el catering suelen pedir el número final. Ponelo en el texto de la invitación y en el mensaje con el que la mandás.
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Preguntas frecuentes
¿Hay límite de invitados que pueden confirmar?
No. Es un pago único por evento, sin costo por cantidad de invitados.
¿Puedo cambiar una respuesta si un invitado se equivocó?
Podés quitarla desde el panel y pedirle que confirme de nuevo.
¿Puedo compartir el panel con otra persona?
Sí. Desde el panel invitás a otra persona, por ejemplo a tu pareja o a quien organiza la fiesta, para que vea las confirmaciones.
¿Las confirmaciones siguen disponibles después del evento?
Sí. Aunque la tarjeta deje de estar online al terminar el plazo de tu plan, vos seguís viendo tus confirmaciones en el panel.